Passo a passo para apresentação dos Projetos pelas comunidades para os Anexo I.3 e I.4 do Acordo
1. Como podemos enviar nossos projetos? Apenas a Assessoria Técnica pode enviá-los?
O envio será feito por e-mail e qualquer pessoa pode enviar projetos, com ou sem o
apoio das Assessorias Técnicas. Isto é, a AEDAS pode encaminhar projetos das
pessoas atingidas, mas qualquer pessoa pode fazer o envio diretamente, caso deseje.
Essas informações foram repassadas à AEDAS em diálogo com as demais Assessorias Técnicas e PUC, no dia 03/05, através de um grupo de WhatsApp. Enviamos um ofício demandando uma resposta formal, no entanto não obtivemos retorno até a data do dia 04/05, às 15:30h, quando este documento de passo a passo foi redigido. Nesse mesmo sentido, ainda estamos aguardando uma resposta oficial em relação a dilatação do prazo de envio dos projetos, para 30 (trinta) dias após o prazo do dia 05/05 estabelecido pelo Acordo.
Relembrando aos que quiserem fazer o envio direto de seus projetos que a Aedas
disponibilizou acesso aos documentos necessários e um passo a passo para seu
preenchimento:
– Formulário de proposição dos projetos e Modelo de carta de
encaminhamento de projetos: CLIQUE AQUI PARA TER ACESSO!
– Link para a gravação da oficina de elaboração de projetos:https://www.youtube.com/embed/5P2TsaXSl9g?autoplay=0&mute=0&controls=1&origin=https%3A%2F%2Fwww.aedasmg.org&playsinline=1&showinfo=0&rel=0&iv_load_policy=3&modestbranding=1&widget_referrer=https%3A%2F%2Fmanage.wix.com%2F&enablejsapi=1&widgetid=1
– Vídeo de Instruções para preencher o formulário:
2. Mas então como seria? Existe um passo a passo de orientação para o envio?
Com base em informações que tivemos até agora, a Aedas preparou um passo a
passo simples, orientando o que deve ser feito para que seus projetos possam chegar
até os compromitentes do Acordo:
Passo 1: Preenchimento do formulário e da carta de encaminhamento de
projetos:
Passo 2: Impressão, assinatura e digitalização da carta de encaminhamento:
* Para os que desejarem fazer diretamente o envio de seus projetos: a
pessoa responsável deve imprimir e assinar a carta de encaminhamento e, depois disso, digitalizá-la. Isto é, é preciso dar ao documento já assinado um formato digital que possa ser anexado ao e-mail.
* Para as comunidades apoiadas pelas Assessorias Técnicas
Independentes e que desejem encaminhar seus projetos através
delas: a ATI responsável pode encaminhar um ofício informando
quais projetos seguem anexados. Neste caso, a ATI em questão
inclui os dados das pessoas ou comunidades demandantes e faz o
envio formal do e-mail.
Passo 3: Anexar os documentos acima listados (formulário preenchido e carta de encaminhamento).
Passo 4: Descrever no campo do “assunto” do e-mail a seguinte mensagem padrão:
* Para os projetos que incidirão para Brumadinho: [Anexo I.4 –
Proposta de projetos (NOME DA COMUNIDADE) – Município de
Brumadinho]
* Para projetos que incidirão aos demais municípios: [Anexo I.3 –
Proposta de projetos (NOME DA COMUNIDADE) – Município (NOME
DO MUNICÍPIO)]
Passo 5: Enviar o e-mail;
Endereço: comite.probrumadinho@planejamento.mg.gov.br
Passo 6: Os compromitentes confirmarão o recebimento dos projetos em resposta ao e-mail enviado.
